Controla tu inventario y fabricación en la nube

Este término se refiere a la lista de bienes que una empresa tiene almacenados con la idea de realizar una operación determinada, es decir: compra, alquiler, venta, uso o transformación. Por lo tanto, la gestión de inventario se refiere precisamente a la coordinación del ingreso, administración y salida de los materiales que un negocio necesita para desarrollar su actividad.

Estamos hablando de una parte de vital importancia dentro de la contabilidad de costes, también conocida como contabilidad analítica. Junto a otras técnicas relativas a otras áreas, la gestión de inventarios es un instrumento primordial a la hora de estudiar la estructura de costes de un negocio y optimizar todas las operaciones, tanto del almacén en concreto como del flujo de trabajo en general. Porque, muchas veces, de la salud del inventario depende la salud de una empresa.

Optimizar el inventario significa optimizar la misma empresa. Los beneficios de llevar una buena gestión de existencias son: reduce drásticamente el coste de mantenimiento del inventario, ya que las existencias estarán inmovilizadas el menor tiempo posible; es una herramienta perfecta para calcular y ajustar el coste de producción de las materias primas; afina la precisión de las predicciones de flujos de demanda y evita desabastecimientos o excesos de almacenaje, que en ambos casos implican pérdidas; evita pérdidas, extravíos y robos que sin una monitorización constante pasarían desapercibidos; y permite conectar el inventario con otras áreas de la empresa para mejorar los flujos de trabajo.

No existe un sistema de control de inventarios único y aplicable a todas las empresas. Cada negocio debe establecer su propia estructura de gestión, aunque sea adaptando alguno de los sistemas más extendidos y de comprobada eficacia. Si la cuestión es controlar los bienes materiales de una empresa, el punto de partida de todo sistema deberá ser listar esos bienes con base en ciertas características básicas: lo más común es la descripción del propio bien, su número y su localización dentro del almacén. Es probable que una empresa necesite listar características que serán irrelevantes para la empresa de al lado. Lo importante es que las características listadas permitan tener los bienes localizados y saber si es necesario reponerlos. Y si además el sistema permite realizar predicciones fiables sobre el flujo de materiales, mejor.